合同解除通知书是一种正式文件，用以通知合同的一方或双方终止其现有合同。它通常由一方发出，明确声明合同终止的意图和原因。

合同解除通知书：明确终止合同关系

内容和要素

一份有效的合同解除通知书应包括以下内容：

合同名称和编号 合同双方当事人的姓名和地址 解除通知方的姓名和地址 解除理由，包括任何违约或终止条款 合同终止日期

目的

合同解除通知书的主要目的是明确终止合同关系。它对以下方面至关重要：

保护当事人权利： 解除通知书可提供书面证据，证明一方已采取步骤终止合同。这有助于保护其免于因违约而承担责任。 防止进一步损害： 及时发出解除通知书可以防止合同持续履行，从而防止进一步的损害或损失。 记录终止原因： 通知书载明了合同终止的原因，为当事人提供了日后的记录。

法律程序

在某些情况下，合同解除可能涉及法律程序。例如，如果一方认为合同被不当终止，他们可以向法院提起诉讼寻求补救。因此，在起草解除通知书时寻求法律建议非常重要。

注意事项

在起草合同解除通知书时，应注意以下事项：

确认终止条款： 确保合同中存在允许一方终止的条款。 提供明确的理由： 具体说明解除的原因，并提供相关证据。 使用适当的语言： 以清晰简洁的语言书写解除通知书。 收集签名： 由授权代表签署并寄送解除通知书。 保存记录： 保留解除通知书的副本，以及任何相关文件。

样本通知书

[日期]

[接收方姓名] [接收方地址]

主题：合同解除通知书

尊敬的 [接收方姓名]，

兹通知您，我们（[发出方姓名]）根据 [合同名称和编号] 第 [条款编号] 条的规定，特此解除与您签订的合同。

合同解除的理由如下：

[简要说明合同违约或终止条款]

因此，本合同将于 [终止日期] 正式终止。

此致，