自己规划自己每天的事情,重要的事放在前面,如果用5.保证规律的作息电脑学习的话,尽量把远离自己,积极在网上回应老师,避免对自己的影响,多和同学交流
时间管理情景视频学校 时间管理视频演讲
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分为在家上网课和在家学校上网课
首先在家上网课
1:条不旷课,早上定好闹钟,准时上课,做好时间安排,弹性管理很重要,我们要根据“大原则”管理时间,如果长期刻板,人就很容易疲乏。给自己留一些空间,管理时间的同时让生活有乐趣,这样时间管理才有意义。认真记笔记,就相当于在学校,不敷衍。
2:闲暇时间要有自己的安排,看书,练字,做作业,尽可能的发展自己擅长的方面,对以后就业都是有帮助的。
3,发挥一下生活技能(个人建议)比如学做饭什么的,人活着就得学会做饭。
4:准备考研考公考证的同学,上完课就得抓紧时间了,在家的时间要比学校的时间快。个人安排好规划。
在学校上网课
1:不要和舍友一起躺平,该学习学习。不旷课不敷衍
3:可以在学校食堂,赚点外快。
4:允许的话,去场运动一下。
希望大家尽可能有自己的规划,好好提升自己,加油!
运用在学校学生的学习生活安排上;也可以运用到职场人时间管理,合理安排工作时间,合理平时间管理,距离你并不遥远,只要有心,认真规划。那么,你就是所有事情的掌控者,就能摆脱被繁杂事情所累的痛苦。衡工作时间、运动时间、人际交往时间、学习时间、休息时间等。
正常上下班。
我的机构不大,却每天忙到天昏地暗,疲于应对;他的公司很牛,运转却能井井有条,快乐逍遥;
……
同一个地球,同样的时间,为什么场景却有天壤之别?难道只是源于事情太多太杂吗?其实,此问的很简单,“时间管理”很关键。
请思考三个问题
你想有更多的时间吗?
怎么样才能拥有更多的时间?
一直以来,“想干的事情干不完,想学知识却没时间”是很多的痛。有些,一直在想方设法让自己可以兼顾一切,而有些,对此早已麻木、习以为常。
那么,问题来了。
事情真的像表面看起来那样,多到让你每天超负荷都完不成吗?会不会有这样一种可能: 其实是你自己没有合理管理时间,没有梳理事情优先级,才导致了上述情形。
历史上的名人、成功人士不胜枚举,他们的成功纵然离不开自身努力,但更重要的是良好的时间管理习惯。
本杰明·10岁离开学校之后,除了热爱读书,并没有显露出什么特别天赋。可是后来他不仅成为了美国受尊敬的家和的发明家,而且还是一位多产的作家以及成功的企业家。这个巨大反背后的原因是什么?也许可以从他的作息表中寻找……
生前作息表
在这张作息表中,我们可以感受到他对时间的良好把控和管理。显然,时间可以被管理,只要掌握到科学方法。
也许你距离成功只有一张时间表的距离。
往深里说,时间管理到底是什么呢?有些可能还不太明白。
所谓时间管理,就是有效地运用和安排时间,降低变动性。
通常,我们会凭经验、靠直觉对正在做的或者将要做的事情进行安排。这也就难免会导致工作效率不高、找不到头绪。
时间管理问题可以说是个问题,前人也摸索出很多的意思是:快又准,而且没有副作用。现在大家的思考三步法:步:你要不要做?不是每一件事你都要做,不想做而且优胜了也没有加分的事,千万不要做。 第二步:你要自己做?还是请别人帮你做?要有机会成本的概念。如果那件事做了开心,我不会计算机会成本。做了未必开心的事,一定会计算机会成本。如果要请人做,一定要找专家。 第三步:如果你决定自己做,就把他做完吧。没有人是天生拥有自信的。自信的累积通常来自于,你的人生到底完成过多少事情。行之有效的方法。Did
Allen的畅销书之一《Getting Things Done》中就为我们讲述了一个好方法---GTD。所谓GTD,是Getting
Things Done的缩写,意为“完成事情”。
这个方式的基本作方法包括: 收集、排程、执行和回顾。
01
收集
我们的大脑很容易被过去的事情、未来的事情,以及未完成的事情所干扰,所以 在安排时间之前一定要先把能够想到的未尽事宜记录下来,清空大脑。
这些事情既要包括工作中的,也要包含生活上的。大到拯救地球,小到打酱油;远到环球旅行、养老问题,近到今晚要吃什么;有别人拜托你做的事情,也有你委托给别人、在等待回复的事情……只要是你想做的事、你可能做的事,事无巨细,把它们全部都记下来。
我认识的一位每天工作、生活事务繁杂,很多时候都因为事情太多忙不过来导致顾此失彼。我告诉了他这个方法后,他就把自己一天中的事情进行了收集汇总:接待家长、学习在线课程、处理校区事务、朋友生日聚餐、给父母打电话。
把待处理的事情进行梳理之后,他反映说马上感觉大脑清晰有条理了,而且对要做的事情一目了然。但我告诉他这只是步,知道了要做什么,还要清楚怎么做。
02
排程
我说的怎么做就是指排程,简单来说就是对所列进行分类并安排。分出轻重缓急,按优先级去逐个完成。
1.“四象限”法则
分类常见的方法是,史蒂芬·柯维的“四象限”法则。
一个人在同一时间处理两个以上的任务极为困难,保持高效则难上加难,因此应 把时间花在第二象限,即重要但不紧急的事情上。
上图的时间管理坐标体系。可以大致把分为四个类别:重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。
2.“四象限”法则的使用
通常情况,我们会进入这样的误区:先做紧急的事情,例如,重要且紧急的事务或者紧急不重要的事务。这样一来,整个工作就处于一种”紧急“状态,这种情况需要极力避免。否则,我们就无暇去顾那些“重要不紧急”的事情了,而这些事情往往有着更深远的影响。
将大部分时间花在“重要而不紧急”的事情上,可以有效避免掉进“嗜急成瘾”的陷阱中,更可以避免进入让事情变得紧急后才疲于应付的怪圈。
们在日常工作中,也是同样的道理,你要养成 提前做好规划的习惯,学会优先关注“第二象限”的事情---重要但不紧急。 只有提前做好准备,才能够真正按照重要程度去工作,而非紧急性。
根据这个法则,就把自己要做的事进行了合理的区分。
首先,象限,重要且紧急的事:接待家长来访。这件事的重要紧急程度不必我多言吧,直接关系到校区业绩啊。
其次,我们说的第二象限,重要不紧急的事情:在线课程学习。
由于这位的在线课程有直播和录播两种形式,但是区别是直播可以在线参加答疑,录播只能听回放,所以学习在线课程这件事情很重要,但是却并不像家长来访这么紧急。故,学习在线课程就划为第二象限。
然后,第三象限,紧急不重要的事情:朋友生日聚餐这件事情很紧急,但是跟家长直接上门来访相比,好像又没有那么重要。所以,属于第三象限。
,第四象限,指不重要不紧急的事情:日常的给家中父母打电话,相比较其他三种,就可以归结为第四象限事例。
清晰的象限划分,想必先做什么再做什么已经了然于胸,接下来就是重要的执行步骤了。
03
执行
讲真,执行不是一件容易的事。但聪明的人类创立了”4D“原则,可以帮你清晰目标。
个“D”是Do(做)
第二个“D”是defer(推迟)
第三个“D”是Delegate(委托)
第四个“D”是Delay(删除)
眼下对你来说,相对比较重要的你就要去执行;相对不重要不紧急的可以推迟;重要性不够的事情,就去委托;确实不重要的,那就删除。
执行方面,更加重要的是每件事情都要专注去做,用心去做。 只有专注才能把事情做好,只有用心才能把事情做到位。
1.取舍
我们还是以那位的例子来分析一下他该如何执行这个“4D”原则。
我们先说象限的接待家长,大家想一下该如何取舍?有人认为既然是紧急且重要的事情,那肯定要时间“做”啊。其实不然,作为应该掌管全局,不必事事亲力亲为,所以可以交代或者委托给课程顾问去处理。
那第二象限的在线课程学习是他提升自己的机会,不然就会成为校区发展的天花板,所以,优先选择学习在线课程才是他要做的。
接下来的第三、第四象限中的朋友生日聚餐和给家中父母打电话,通常可以选择推后或舍弃。给父母打电话,可以推后,而生日聚餐这件事情,如果无法推后的话可以舍弃。
2.专注
执行过程中除了需要知道如何取舍外,还需要学会专注。比尔·盖茨和巴菲特在被问到:“成功的关键是什么?”时,他们俩没有直接回答,而是在纸上写下:“F、O、C、U、S......focus(专注)。”
专注一件事情,是关乎事情能否高效完成的关键因素。
如果你没有把握能够专注一件事情,你可以学习一下“番茄工作法”。名字虽然奇怪,但是方法确实实用。
“番茄工作法”来源于厨房的“倒计时”钟。比如,妈妈煲个汤要30分钟,她就可以把这个钟拧到30分钟倒计时。此法的发明者,开始就是用这个钟来测试自己能坚持多长时间专注地做一件事情。
我们在处理校区事情上,同样可以借鉴这种方法。我们可以使用25分钟工作+5分钟休息的模式,这样一个动静有序的平衡规律能提高效率。
一次只做一件事,只有用好专注、用心、的理念,你才能把事情做好。
04
回顾
做好了收集、排程和执行外,只剩一步回顾了。回顾是GTD中的一个重要步骤,一般每周都要进行一次回顾,检查你的行程表是否在进度上。同时,制定下一个。
在的作息表上,你可以发现在“18:00—21:00”这个时段,他用来整理物品、消遣和总结一天的工作。可见,这一环节的重要和必要。
回顾一天或者一周的工作执行情况,可以帮你掌握自己的办事节奏和偏好,也可以了解不足和执行过程中的不足。在制定下一周的行程表时,也就更加有依据,时间的安排和利用也更加合理。
这位说与其把它当成回顾不如认为是对自己时间管理的反思,虽然由于一些校区突发事情导致某些事情没有完全按照时间线走,但他表示会持续采用这种管理方式上,不断反思进步,争取让自己时间管理更有效。
首先,你必须是一个细心的搜集者,然后,你要懂得区分优先级,任务分工合理化,按照事情重要程度而非紧急性去执行,其次,你要在做每件事情的时候,都要能够专注认真,要善于回顾总结,找到问题,并解决问题。
你,同样可以成为一个的时间管理者。不信?那就试试……
定学习。在自制力不强且家长限制不足的情况下一张合格的清单,不是碎片化的罗列,而是应该把一年所要做的事情都列出来。,很多学生的学习情况可以用一塌糊涂来形容。这时要提前一天制定一天的学习内容和
线上上课越来越盛行,在美国上网课留学生进行时间管理应尽早组织起来 在 5、精简你的目标、任务和信息每学期之前,查看课程大纲并在个人日历上分解每个单元以跟踪所有作业。
我觉得你可以上完课以后把自己的事其他时间用在其他的学习下,那么我们也可以看一些课外书来打发时间。
真的是不知道没了解过很多人对这个问题也有很大的疑问
1.保证每天有学习到新的东西
2.有没有什么方法可以做完这个“新的东西”不一定要是和课程相关的,可以是看书、看、看综艺、看剧等等,可以是新学做一道菜,新学做一杯饮品,这可以让自己保持思考,不会让自己觉得一天天过去了,但自己好像啥也没干,然后陷入深深的后悔和懊恼。Get soming new ryday to keep yourself progress!
2.做项目leader
可以踊跃参加一些学校的innovation project的,跟外国人一起组队、写书、讨论用户需求之类的,在这个过程中如果你是leader你就一定会不停讲话,别慌,反正你是leader你分配任务把控方向,外国人听不懂你说啥的时候他们更着急。但请一定要做个靠谱的人,不要坑队友。
3.积极参加社团和商赛
和拥有共同爱好的一群人更容易拥有共同语言,深入交流,提高语言能力。及时将所学知识与实践相结合,会更有利于加深对知识的理解,同时激发一些在专业上不同的兴趣点。此外,学校会不定期组织活动,比如感恩节等,可以帮助大家更好的了解不同文化和节日限定美食。试着走出自己的舒适圈一点点,如果感觉没有朋友,那试着走出房间,多见见新朋友。
4.勇敢的去表达
很多时候你自己不表达出来,就没有人可以帮到你。举个例子,之前有一次在图书馆要开线上meeting,找遍了所有讨论室都有人,就硬着头皮跟一个外国小哥交涉了下能不能把房间让给我,他说当然可以他现在就把手头工作收个尾,等他收拾好去我座位那里告诉我。就非常n,所以不要担心,有问题就沟通。
不一定要早睡早起,找到适合自己的节奏才是合适的。如果你晚上学习效率会比较高,论文非得要夜深人静的时候才有灵感,那论文期间也要保持“规律”,比如有的人凌晨五点睡,下午一点起。规律的作息既可以保证身体状态良好,又不会让你觉得自己每天都过得浑浑噩噩的。
6.每周保持三次运动
不论躺久了还是坐久了身体都会有不适感,腰酸背痛的,运动不一定要去健身房撸铁,可以天气好的时候去学校或公寓附近人少的地方散散步,或者就在公寓里面跳几组HITT出点汗,身体健康才是心情好的基本哦!
7.保证每天有放空自己的音乐时间
可以是洗澡的时候,可以是发呆的时候,带上一个蓝牙小音响,每天给自己come some music,好听的旋律是非常有助于我们放松心情。如果有喜欢写东西的习惯,还可以在这个时候写写随笔,记录一下自己每天的生活和心情,这也是一个很好的抒发自己的方式。
8.专心学习找到自己的兴趣所在
虽然有时候课业压力会很大但全身心投入在学习上,付出和回报成正比的时候是非常有收获和成就感的。特别是美国大学可以转专业,在不同专业之间探索自己的兴趣这个过程还是蛮有意思的。也建议本科的同学们辅修一个专业,增加自己竞争力的同时,申研和找工作都会有帮助,也可以没事多跑跑Off hour和tutor。
9.适当激励自己
可以期给自己安排一个小旅行,预算多的可以跑远一点,去其他见见不用的风景,预算少可以就在周边找同学一起散散心,甚至和朋友们一起去学校草坪晒太阳聊天也都是很开心的。还可以每天至少保证吃一段好的,美食可以治愈心情,每天可以抽时间给自己做一段精致的美食,荤素搭配,再来杯喝的,开启一天好心情。如果是不喜欢做饭的宝,每天也至少给自己点一份好吃的外卖。给自己安排一个小奖励是很好的一个激励过程。
10.及时和家人朋友保持联系
emo了别一直自己憋着扛着。想家人朋友了,就给他们打个电话聊聊。emo是每个人都会经历的,很正常,不要有罪恶感。365天24小时处在非常开心打鸡血的状态是不可能的!那会买不到机票我难过的时候和妈妈打电话,即使在电话里也是让我感受到了陪伴,她还联系了住我楼上的同学下来陪陪我。感觉和分手是一个道理,尽量不要一个人待着,找人说说话会好很多。而且学校有免费的心理医生,不用害怕不是一定要出现什么心理疾病才能见心理医生,更像是去和一个朋友聊聊天,不用担心英语不好,慢慢说表达清楚自己的想法就好。善用学校资源像是语言角这些都是能与人沟通交朋友的。
人生重要的一课就是学会独处。独在异乡的一次次emo,无意中让我们“被迫”加速了这门课的学习。想想我们能在20多岁就早早学会了人生重要的一课,也是一件幸运的事!总之,每一次emo每一种经历都在让我们变成更好的自己,无论遇到什么我们都要向前走。
如何学会时间管理
如何学会时间管理,不知道大家有没有过这种困惑,明明一天的工作量不大,却总感觉时间都不够用,那么你知道如何学会时间管理吗,下面就跟着我一起来看看如何学会时间管理吧。
如何学会时间管理1
一、有效地利用你的时间
1、合适的工作环境。
你工作的环境可以帮助你提高整体工作效率。没有严格规定工作环境是什么样的,所以选择适合自己的就很重要了。用积极的装饰品,让你可以感受到,这些感受将帮助你保持工作状态并提高工作效率。
如果你可以选择一个特定的空间来工作,请选择一个没有干扰的空间。在电视机前工作可能是一个坏主意,也许你可以把桌子推到卧室的角落并在那里工作。
2、根据重要性列出你的任务。
在你开始当天的工作之前,请确定优先顺序。待办事项列表是一个很好的工具,但是要按重要性组织它们,而不仅仅是写下需要完成的所有事情。
在列出清单之前,请记下重要的类别。例如,标记为“紧急”的任务必须在今天完成。标记为“重要但不紧急”的任务很重要,但可以等待。如有必要,可以推迟“低优先级”等标签的任务。列出每个类别下的任务。例如,如果你需要完成工作报告,那将是一项紧急任务。如果你需要开始另一个工作项目,但截止日期不是接下里两周,那将是一项“重要但非紧急”的任务。如果你想在下班后去跑步,但这并不重要,那将是一项“低优先级”任务。
3、先做重要的任务。
在早上完成一个关键任务会让你有一种成就感,而且你的压力将被消除。从完成重要任务开始每一天。
例如,你需要回复五封电子邮件,请在进入办公室后立即做。在开始优先任务之前停止任何不必要的社交活动。
4、保持有工作可做。
如果你在公共汽车上有一些无聊的时间,请使用它来阅读学校或工作的东西。如果你在店里排队等候,请在上回一些工作电子邮件。如果你一直有工作可以做,你就可以充分利用你的时间。
如果你是学生,请考虑投资一些有声读物。在排队等候或步行上课时,你可以收听这些课程。
5、不要多任务。
许多人认为多任务处理是每天完成更多工作并明智地管理时间的好方法。但是,一次关注多个任务实际上会降低你的工作效率,因为你没有投入全部的注意力,所以需要更长时间完成。一次完全专注于一项任务,你可以通过这种方式更快地完成工作,让你充分利用时间。
例如,回所有电子邮件,然后,注销你的电子邮件帐户并继续执行其他任务。暂时不要担心你的电子邮件。如果你需要在当天晚些时候要回更多电子邮件,则可以在完成手头的任务后执行。
二、小化干扰
1、关掉。
如果可能,请关闭。可能会占用大量时间,这些时间你本可以更有效地使用它们。在你尝试做其他事情时,帮自己一个忙,关掉。如果你发现自己冲动地伸手去拿电话拖延,你会遇到一个空白的屏幕。
实在不行,你还可以关闭上与工作无关的任何通知。
2、关闭不必要的网页。
如今,许多人依靠他们的计算机或互联网来完成工作。在后台使用微博等分散注意力的网站会对你的时间管理产生负面影响。如果从旧项目或不相关的互联网搜索中打开标签,你也可能会分心。养成在网站上完成后立即关闭标签的习惯,将你的所有精力放在工作所需的网站上。
挑战自己,一次只打开一个或两个标签页。
3、尽可能避免中断。
中断会破坏你的工作流程。如果你正处于任务中间并停下来去做其他事情,则可能很难重新进入工作状态。当你正在处理任务时,尝试在开始其他事情之前完成它。当你努力完成某些事情时,其他事情可以等待。
例如,你在工作时有微信要回,那么可以先不回。而是记下要回的人,并在完成手头任务后回复。请记住,有时候中断是不可避免的。例如,如果你在任务期间收到紧急电话,则应该接听电话。尽力避免中断,但不要因为工作期间偶尔分心而自责。
三、遵守每日时间表
1、使用数字日历。
新技术是管理时间和跟踪截止日期等的好方法。在和计算机中使用日历,写下日常任务,如约会,你的工作或学校日程安排。为自己设置提醒,例如,让您的在论文截止前一周向你发送提醒。
除了数字日历之外,还可以将物理日历作为备份。您可以将它放在办公桌前,也可以随身携带。有时,用笔记录下来可以帮助你记住它们。
2、确定的时间。
不同的人在白天的不同时间点会很。它可以帮助你了解何时能够地利用你的时间并在这些时间内工作。例如,如果你发现自己在早晨精力充沛,那么请尝试在上午完成大部分工作;在夜晚,你可以放松身心,享受轻松愉快的事物。
识别你的效率高峰点可能需要一段时间,尝试在一周左右的时间内跟踪你的效率水平和注意力集中情况,这应该可以帮助你找出的时间。
3、花一天的前30分钟你的一天。
4、安排休息和中断。
没有人可以持续不断地工作,所以在必要的时候安排你的中断和休息。它可以帮助安排你健康地偏离你专注的任务,这样,中断就不太可能接管并破坏你的一整天。
除了工作中的小段休息外,还要安排大的休息。例如,每天下午一点吃一小时的午餐,并在下班后看半小时的电视放松。您还可以在日常任务中微小的中断。例如,设你正在写论文,每写500字,给自己5分钟时间看看,刷刷微博之类。
5、在周末完成一些工作。
周末对于放松,休息很重要,所以不要还全情投入在工作中。但是周末堆积的小任务可能会让下一周过的很难,所以给自己的周末一点时间来处理一些小的任务。
6、坚持睡眠时间表。
如果你想管理自己的时间,稳定的睡眠时间表至关重要。良好的睡眠时间表可确保你在清晨醒来并为一天做好准备。为了坚持睡眠时间表,每天大致在同一时间睡觉和醒来,即使是在周末也要这样哦。你的身体会适应你的睡眠/觉醒周期,你会在睡觉时感到疲倦,早上会精力充沛。
如何有效的时间管理,不仅要求你把对时间的浪费降到程度,同时还要求将你的有效时间和你的有效精力匹配起来,也就是在你精力充沛的时候,去处理那些棘手、困难的任务。这样,你将有可能在短的时间内完成这些工作,这便是有效的时间管理。学会时间管理2
1、设立明确的目标
成功的关键在于目标,而时间管理的目的是让你在短的时间内实现目标。所以你必须要设立一个或多个明确的目标,并按其重要性今次排列,然后再根据这些目标设定详细地,再依执行。
2、列出碎片时间清单
充分利用碎片时间,将轻松简单的事情放在碎片时间来处理。比如自己制定的运动、看书
等,可以在午间等休息的零碎时间内完成简单的动作。
3、列一张清单
比如,先列出年度目标并切割为季度目标,再将季度目标切割为月目标,然后是每周的周目标,才是每一天的日目标。这样一个清晰的规划就出现在眼前了,我们因此也知道了每天的任务都有什么。
4、打卡式记录
这种方法简单方便,且容易上手,能更加直观的建立我们的自信。具体做法是,将短期目标写出来并钉在墙上,每当我们在规定的日间内完成,就在该目标项后面打√,如果没有完成,就在该目标项后打×。
我们的时间和精力是非常有限的,要想做好每一件事情几乎是不可能的,所以要学会合理地分配时间和精力。用80%的时间来做20%重要的事情,这20%的事情又能带动其余80%的发展。
6、四象限法则
四象限法则是时间管理理论的一个重要观念。意思是把工作按照重要和紧急两个不同的角度进行划分。
象限:重要且紧急。如重大项目的谈判,重要的会议工作等。
第二象限:重要但不紧急。如参加个人能力提升的培训课程、建立良好的社交关系等。
第三象限:紧急但不重要。如无谓的电话、不速之客的到来、打三缺一等。
第四象限:不重要也不紧急。如发呆、上网、闲聊、聊八卦。
对待四象限法则的策略是:象限——马上做;第二象限——做;第三象限——授权做;第四象限——减少做。
7、批量处理
工作中常常会发现有一些小任务需要处理,这时候就应该尽可能地批量去完成,以节省时间。这里所说的批量处理,就是把相似的任务同一时间集中处理,这样可以节省大量时间。
8、时间日志
这种记录时间的方法,一般是记录某一段时间内或者一天内自己都做了些什么。这种方法很直观,你能清楚地知道时间浪费在哪里了。然后再做归类分析并及时调整。
9、专注,再专注
除了做事情的'方法以外,训练自己的专注力是重要的事情。专注,是一种通过后天学习而来的才能,它能让你屏蔽一切可能会使你分心的事物,让时间不会因琐事而浪费。
人与人之间并没有太大别,谁能够珍惜并充分利用时间,谁就能够做时间的主人。
善于驾驭时间的人,不一定事业有成;但事业有成的人,一定是善于驾驭时间的人。
如何学会时间管理3
1、对时间的流逝保持高度敏感。
时间是一种快速移动的资产,也是我们宝贵的财富。这道理似乎人人都懂,但真正意识到时间飞逝并善待它的人并不多。
让我们做个小测试,请你回顾下刚刚过去的72小时你是怎么度过的。可以参考下图做个简单分类,并把你在每个类别的活动上花的时间写上去,看看你的时间都去哪儿了。
我们常说,思想是行动的先导。只有当你真正意识到你是如何支配时间的,你才有可能去管理好你的时间。
如果你从来没有做过时间记录,建议你用纸笔或App(比如爱时间、aTimeLogger),先记一星期左右的时间日志。也许你不记不知道,一记吓一跳,你原以为每天用来上网、刷屏、看电视的时间只有1小时,实际可能远远超出你的想像!
2、设定目标和行动路线图
只有当你确定了努力的方向和目标时,才能决定应该如何安排你的时间。如果你连自己应该朝哪个方向去、应该达到什么样的目标都不知道,那你不必为时间的流逝而担心。
目标设定就是在今天决定你6个月、1年或者5年后,你想要在哪里,想要做什么。目标设定应该具体、有时间范围、现实,以及对你很重要。行动路线图就是你要达到目标所要采取的步骤和措施。
举个例子,如果你设定了读书的年度目标是看完50本经典书籍,并写50篇读书笔记。那么,这个年度目标的行动路线图就是每周读1本书,平均每天读书1小时或者50页左右,每周末写一篇读书笔记。
只要你的目标设定和行动路线图切实可行,半年、一年或者五年以后,你一定会成为一个全新的自己!如果你不信,可以看一下《从学渣到学霸,距离其实没有那么大》一文中Zino的律考经历,相信会给你有所启发。
3、在当下的满足与牺牲之间进行选择
你的时间在哪里,你的成就就在哪里。我们每个人每天都有24小时的时间可用,如何使用好这24小时,选择权在你。
我在《听说你有拖延症?快来试试3R解决方案》一文中说过,从心理层面来讲,我们每一个人都有两个自我,一个是理性自我,一个是动物本性自我。追求眼前的快乐满足,是人的本能;而推迟满足感,是人的理性选择。
许多人都有拖延的习惯,在我看来,拖延的本质其实就是理性自我屈从了动物本性自我所致。
现在你需要做一个的反省,你需要找到一个平衡点。你到底想要得过且过,做你现在马上想做的事呢,还是为未来着想,做那些能让你今后过上自己想要的生活的事情呢?
只有你自己能够作出选择,没有人能代替你。
有时候,选择是很痛苦的。
如果你想有所成就,必须战胜这些痛苦。
4、将你的有效时间和精力匹配起来
吉姆在书中向大家了一本他认为极好的关于时间和精力分析的著作,这就是Jim Loehr 和Tony Schwartz所著的《全情投入的力量:管理精力,而不是时间,是提高效能和自我更新的关键》一书,中文版书名一般简称《精力管理》。
每个人的时间和精力都是有限的,而欲望常常是无限的。所以我们首先要对自己的欲望和目标进行精简,问问自己,到底想要的什么?然后,集中你的时间和精力,向你想要达到的目标进发。
许多人整天忙忙碌碌,但工作成效却不高。这是因为你做的许多事情,与你要达成的目标之间并无多大关联。
时间管理上有个二八定律,也就是你的80%的成就来自你20%的行为。如果你为了达到某个目标,同时在做5件事情,那你应该把大部分精力投入到其中重要的一个或二个事情上。
互联网时代,信息爆炸,太多的信息分散了你的时间和精力。所以你要对海量的信息进行断舍离,要学会丢掉没多少用处的东西,只关注对你来说有用的信息,并且对信息进行定期的整理、加工、输出、归档,只有这样,你的信息利用和时间效用才能达到。
做好每日清单,首先要排定各项任务的优先次序。你可以参照时间管理“四象限法则”,按照事情的重要和紧急两个维度,对这些任务进行分类。
许多人在制订任务清单时,常常会根据事情的紧急程度排序,而对那些重要但不紧急的事不予重视,结果每天忙忙碌碌,被动应付,无法掌握工作和生活的主动权。
创建任务清单的方法有很多种。你可以根据自己的喜好,选择在每天晚上或早晨制定每日的任务清单。任务清单可以写在纸上,也可以记录在印象笔记、滴答清单、奇妙清单等各类App上。当你看到清单上的一个个任务被你打钩完成,你的心里一定会产生一种满满的成就感,也会越来越爱上富有执行力的自己。
7、专注于当下
但身处互联网+时代,人们总感觉时间不够用,总想着同时处理多个任务,于是我们走路的时候想事情,吃饭的时候看,睡觉的时候思考问题。
这样做,我们的时间管理效率真的提高了吗?或者说,我们的生命质量真的提高了吗?你有认真想过这个问题吗?
专注于当下,除了不要同时处理多个任务,还要尽量减少分心 ,排除一切干扰——互联网、、电视等,把你所有的精力能量专注于你正在进行的某项任务和挑战上面。如果在执行一项任务的过程中,突然有了什么新的想法或灵感,你可以先记下来,但请不要抛下手中的任务不顾,去做另外一件事。
8、培养积极的生活方式和习惯
几天前,我读了下面这则谜语,你不妨也来试一试。
“我们是你忠实的伴侣,我们是你的助手和重的负担。
我们完全听从你的命令。你可以把一半的事情移交给我们,我们将能够迅速和正确地把它们做完。
我们易于管理,但是你必须对我们严格要求。
教给我们你到底想怎么做事情,那么,几堂课后,我们就会自动运行。
我们是所有伟大男士和女士的仆人——同时也是所有失败者的奴仆。
我们不是机器,虽然我们同机器一样精准的工作。
你驾驭我们的成果可能是利润,也可能是毁灭——这对我们来说毫无区别。
训练我们吧,严格要求我们吧,我们将协助你征服世界。让我们放任自流,我们会将你毁灭。
时间管理的具体措施
年少的时候,总觉得时间太多,青春要挥霍,时光要虚度,听不进去太多类似“珍惜光阴”之类的老话。于是,大把大把的时间都浪费掉了,有时甚至要拉上朋友一同虚度时光。下面是我整理的关于时间管理的具体措施:
1、放弃一些无用的社交。
很多人问我,为什么大家同样都拥有一份朝九晚五的工作,我却好像可以比其他人多做好多事情?
的其中一个方面就是,我不爱参加社交活动。
除了好友偶尔的聚会以外,一般的约会我能推则推。试想想看,吃个饭看个,喝杯咖啡聊聊天,甚至有些酒肉朋友多的,还得喝酒唱歌直至夜深,一场社交活动下来,一个晚上的时间就没有了。
当然,有人会说,很多聚会不去不行,不去人家就不当我朋友了呀。
我能体谅,但同时也在质疑,会以“要不要出来吃饭喝酒”这种标准来交朋友的人,他需要的是朋友吗?还是一个与他同样的“天涯沦落人”?
能做朋友的前提,是真诚相待、互助互爱。你的那些酒肉朋友,你真的觉得当你有难的时候他们会挺身而出吗?不见得吧?
所以,大多数的社交活动,都是无用的社交。与其想要通过社交活动去结交朋友,试图获得四面八方的援手,不如先专注于提升自身的价值,去吸引他人向你靠拢。
与平庸的别,就在工作八小时以外的时间的利用上。你愿意利用业余的时间来读书学习?还是愿意花在喝酒玩乐或发呆上?命运有时候真的就掌握在自己手上。
2、能花钱的地方就不要花时间。
这个道理,时至今日,仍有很多人不认可不理解。特别是老一辈。
上一代人,生在一个贫穷的年代,温饱问题都难以解决,自然会特别看重金钱的意义。只要能节省一点钱,哪怕花再多的时间也值得。这样的思想具有牢固的可持续性,以至于到了今天,即便经济得到了改善,也依然没有改变这种老思想,甚至还传给了下一代。
比如,我妈会花一个下午去刷一块地毯,不仅耗光了一整个下午的时间,而且搞得自己筋疲力尽。
我知道自己说服不了她,于是只能采用简单粗暴的方法——我后来就直接把那块的地毯给扔了,买了块新的。
干净又漂亮,还不用费时费劲清洗,我妈省下来的时间,可以读书看做美容,何乐而不为。
真的划算吗?我的想法不一样,宁可直接把车放到单位后边那家洗车店去洗,贵是贵一点,但是至少我不用等,下班拿车立马可以开回家。
省下来的两个小时,我可以工作、读书、写作,充分利用。看似多花了点钱,实际上赚翻了。
类似的事情还有很多,根本原因就是没有把错误的观念扭转过来,依旧会觉得能省点就省点。
可大家往往会忽略一点——时间就是金钱啊,我们应该更多的考虑,怎样用省下来的时间创造更大的经济效益。
一心多用,听上去好像特别节省时间。比如,工作的时间可以一边听音乐,写作的时候可以开着QQ同时与多人聊天,聊微信的时候还可以一边看剧,等等。哇,听起来好像很划算的样子。
然而,不知道大家有没有发现,一心多用伴随而来的,是低!效!率!
工作的时候一边听音乐,脑子跟着歌曲跑,无法集中精神,效率自然不高;写作的时候与多人网聊,两个小时下来,大概就写了几百字,回头一看发现错别字一堆;聊微信的时候一边看剧,猛一抬头不知道剧情发展到哪里,又得倒回去重看。
以上情景,是不是特别熟悉?
对对对,不用东张西望,说的就是你了。
一心多用是无法节约时间的。相反,它会耗费你更多的时间和精力。当然,有些事情可以例外,比如一边在跑步机上跑步,一边听音乐,这还是可以同时进行的。
与一心多用相对应的,就是你的时间够用吗?“专注”。
如今,专注不仅是一种可贵的品质,而且是一种能力的体现。
当你专注的`时候,你的眼睛、大脑、手等各个感官都会集中在你所做的这件事情上,并且在用快的速度运转。这种情况下,你做事的效率往往就比较高,解决问题的能力也会有所提高。
效率高了,事情很快就做完了,时间也就节省下来了。道理就这么简单。
4、了解自己的状态,什么时间该做什么事儿
这一点其实非常重要。很多教条式的“时间管理”理论不一定适合每一个人,因为每个人在每个时间段的精神状态不一样,所以了解清楚自己更重要。
例如,有些人早上精神百倍,状态特好,那么他适合做“晨型人”,早睡早起,利用早上上班前的时间把一天的重点给处理好。我准备考研的那段日子,即便再冷的天,也坚持早上六点起床,一天不落,因为早上思维清晰,学习效率高。
有些人早上精神颓靡,反而晚上思路更清晰,那就尽管晚睡晚起一些也无妨,利用晚上的时间去处理要务。
又如,有些人中午需要3、要专注,不要一心多用午休,所谓“中午不睡下午崩溃”,不午休的话一整个下午都无法集中精神,那就listen to your body,乖乖去午休。
但有些人中午是睡不着的,例如我。那也不用自己睡,这种情况下硬去睡觉反而浪费时间。若是精神好状态佳就利用午休时间来学习,若是状态一般就看看闲书。
所以,在时间管理这件事上,真的没有什么“必须”要遵守的原则。你了解清楚自己在各个时间段的精神状态,有针对性地去调整,效果会更好。
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作为大学生,时间管理是必须要学会且灵活运用的一项基本能力,那如何进行有效的时间管理呢?我觉得应该从三个方面入手且需要循序渐进不能太着急。
:具备时间管理意识。你要认识到时间管理对大学时间分配的重要性和紧迫性,要求自己通过这种意识去改变自己的现状,这是进行时间管理的基础和条件。
第二:制定时间管理。这是非常重要且关键的一步,根据自己的目标制定相关的时间规划对抵达目标是很有帮助的,应该根据自己一天的课程以及不可避免的活动做出大致,同时对自己额外的加餐学习做出明确要求,坚持一段时间你会发现自己的动力会越来越大 ,不过在制定的同时也需要留一部分时间做休整自省,如果有什么事情也不至于调整不好自己的时间而焦虑。
第三:采取积极的时间管理措施。在面对外来很多来自老师、同学带来的任务和人际关系时,你可能会疲惫于这些复杂的关系从而影响了自己的时间管理,这时,你不能因为外界条件的变化就放弃了自己的,因为现在不做的事情别人做了到后面你会很自责和内疚,很多东西你不做只会越来越多精神内耗压垮你,所以这是就是你需要不断去调整自己,给自己坚持下去的动力
大学,是我们从学校步入的过渡期,把这一段时间利用好了,毕业后多少会少些阻力,但是大部分的人时间是利用不好的,追剧,打游戏,逃课,很多人意识到这一点,想要改变,但是做的都很好,坚持只有三分钟。久而久之,四年的光阴转瞬即逝,留下的是无尽的空虚。
那么,大学的时候如何做好时间管理呢?
1、学会舍弃
“利用好时间的重要原则,就是不要试图把所有的事情都做好。”比如:我们在学习的时候,面前放着一大堆书,但你每次只能拿起一本书,认真阅读,而不是同时拿起十几本书随意浏览。并且选择重要的那本。对第二重要的那本,坚决不看。把重要的那本看完之后,第二重要的,也就变成了重要的了。
2、做自己力美国伯利恒钢铁公司的总裁 查理斯书阿普 去会见效率专家艾维利 维利说 可以给她一个方法 至少让他的公司业绩 提升50% 苏阿普就拿着这个方法 回去试用了几个星期以后 就爱为立即取了 一张2.5万美元的支票 五年以后 这家名不见经传的钢铁公司所能及的事
在有限的时间内寻找重要的事情来做,要放弃的东西不仅是那些看起来不太有价值的东西。更重要的是要学会放弃那些看起来很有价值,但是超过自己能力范围的事。
3、根据不同内容的学习特点安排时间
面对那些需要大量的阅读、理解、背诵的东西,就要安排时间比较长、精力比较充沛、不容易受到干扰的时间段来做。那些精力不太旺盛,比较容易受干扰的时间用来做什么呢?用来做题。因为做题的时候需要动笔演算,可以你集中注意力,即使周围环境比较吵闹,即使你精力不太好,仍然可以达到练习的效果。
4、养成好的作息时间
一天时间说长也长,说短也短。要浪费时间很容易,晚上打游戏,白天看剧一晃就过去了,所以养成好的作息时间是很有必要的。
5、执行什么叫专注于当下?通俗地讲就是:走路的时候走路,吃饭的时候吃饭,睡觉的时候睡觉。
做好做,但是能执行、坚持下来的人寥寥无几。杨绛先生说:“ 你的问题在于看书太少,而想得太多。而时间管理的也是这样,大部分人的毛病是:做的很多,而执行很少。
一)要有明确的目标,并为目标的实现做出相应的。古语有云:“凡事预则立,不预则废。”这里的“预”就是的意思。美国管理学家德鲁克也说:“99%的管理活动的失败都与事先没有或错误有关。”做就离不开目标,管理者在进行管理活动时,需要让大家看到团队的努力方向,这个方向的终指向就是目标。我们要未来,因为未来是你今后经营整个人生的地方。一开始就带着目标上路,可以帮助我们养成一种理性的判断规则,迅速确定每项工作的轻重缓急,从而保证自己走在正确的路上,保证每一步的方向都是正确的。我们并不是有了工作才有了目标,而是有了目标才能确定人的工作。目标是我们奋斗的方向,工作只是我们实现目标的中的一部分、一种手段。当然我们的目标必须是正确的,目标的制定必须符合自己的实际情况,并经过自己的深思熟虑;必须明确而具体,能够用书面形式表达出来;必须与其他目标相互协调,不同领域的不要相互冲突,小目标要服从大目标,近期目标要服从长远目标。当然我们的制定也是有一定讲究的,我们的必须是合理的,可作的,分步骤进行的,具有灵活性。
(二) 分清任务的轻重缓急,要事。“二八定律”是管理学中一个重要的定律。大意是指在任何特定群体中重要的群体通常只约占20%,而不重要的因子约占80%,因此只要控制20%的重要因子,就能控制全局。那么如何区分哪些因子是重要的,而哪些因子又是不重要的呢?主要有三条标准:事情重不重要是相对于目标而言的,所以条标准就是做这件事能否直接为现实目标服务;第二条标准是做这件事情是否可以为实现目标创造条件,这些事情往往表现出“重要但不紧迫的”特点;一条标准是做这件事情能否有助于预防危机的出现,一个人能否做到居安思危,安排时间预防未来的可能出现的危机,是衡量一个人战略眼光是否长远、头脑是否清醒的重要标志。分清了事情的重要性,我们就可以据此安排我们做事的正确顺序。根据“时间管理四象限”定律,我们可以知晓,我们面临的工作任务有两个维度:重要性和紧迫性。这两个维度的地位是不同的重要性是维度,紧迫性是第二维度,即是说,重要性比紧迫性更重要。所以,我们优先要做的是“重要且紧迫”的事情;第二优先做的是“重要但不紧迫”的事情;第三优先做的是“不重要但紧迫”的事情;做的才是“不重要也不紧迫”的事情。这个定律给我们一个重要的启示是:十万火急的事未必重要,不紧不慢的事未必不重要。
(三) 学会并保持做事有条理,学会使用任务清单。有顺序并且细心的写下每一样你要做的事情,会使你把那些没有做完的工作、任务、项目和书信做得更好。把每一样事情写在纸上,你就不必记那么多东西了。当然你得记得这张纸在哪儿。我们可以根据事情的轻重缓急,把重要的事情安排在时间处理,安排好做某件事情的时间;每天回顾一下任务清单,去除已完成的,合并未完成的,并顺便初步安排一下接下来的事情;但是需要说明的是,我们每天在任务清单上写下这些事情,只是提醒我们不要忘记它们,我们没有必要把每一件事情都做完,例如,一些多天之后才做的事情,我们提前写下,只是为了提醒我们不要忘记。另外,写任务清单时,不需要太详细地写下所有内容,只需要一些能够提醒你的句即可。
作为大学生,有效的时间管理必须要明确目标,详细地罗列出来需要做的事情,并按照轻重缓急的要求来排序,同时要安排好一段灵活的时间应对当天以外的事情,这样的话可以大大提高时间的有效管理。
如果一个人不会进行有效的时间管理的话,我个人建议她每天要制定一个详细的时间表,把把每天要做的事情什么时间做什么时候做完?把它详细安排好
导语:时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。下面是我整理的高效时间管理的方法,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
高效时间管理的方法
(一)高校管理者时间管理的必要 6、做好每日清单性
高校管理者为什么要对时间进行管理,这虽是个见仁见智的问题,但由于很多高校管理者未对时间进行科学有效的管理,往往造成疲于奔命却大事抓不了、小事抓不到,浪费时间的现象广泛存在,造成高校管理者时间浪费的原因是多方面的,从主观上说,一方面可能是因为管理者想做的事情太多,但确因没有科学区分事情的轻重缓急,甚至缺乏明确的目标,导致各项工作缺乏优先顺序,可能有头无尾;另一方面也可能是因为不擅于授权导致自己不得不花费大量的时间于具体事务,或因仓促决策导致了整个学校的时间以及其他资源的浪费。从客观上说,高校管理者浪费时间的原因来自于上级、工作系统以及生活工作条件等方面。不管是何种原因,高校管理者的时间一旦出现浪费,对整个部门甚至整个高校的伤害极大,的可能会导致部门、单位乃至整个高校低效率重复劳动,终成效不彰。为了避免浪费时间的现象重复出现,必须对高校管理者的时间进行管理。高校管理者永远没有时间做每件事,但应通过对时间进行管理,保证他们永远有时间做重要的事。
(二)高校管理者时间管理的内容
高校管理者的时间管理并非是对时间这一资源进行管理,而是对管理者自身进行管理,通过提高管理者的时间使用效率,减少浪费,从而达到提高工作效率的目标。对管理者自身进行管理主要包括四个方面的内容。
1. 掌握工作的关键
高校不同层次的管理者尽管工作任务和工作不尽相同,但管理活动却是一致的,可简单归结为三个掌握,即掌握关键工作,掌握关键人物,掌握关键活动。高校发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤,而在于制约性因素。制约性因素往往体现在关键工作,关键人物和关键活动上,抓住了这三个关键,高校管理者也就解决了制约性因素。所谓“大智有所不虑,大巧有所不为”之所以成为大智大巧者,在于能够扬其长而避其短。高校管理者无论职位、地位、学术水平高低,都是普通劳动者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀。具体地说,出现重要而且紧急的事情时,高校管理者应首先进行处理,但要避免成为工作常规,应保证高校管理者的大部分时间花在重要而不紧急的事情上。高校管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高校的工作全局,主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪,防患于未然。
2.简化工作程序
工作流程越简化,越不容易出问题,执行部门及人员在工作过程中会越加细致,执行效果越好。同时,简化程序有利于解决高校中出现的“文山会海”现象,不该发的文不发,不该开的会不开,提高行文和会议效率,降低管理成本。就开会而言,会前必须明确会议的目的,是分享信息、辩论还是决策,决策性的会议材料应该在会前几天分发参会者,让参会者能尽早熟悉会议内容并有足够的考虑时间,以提高决策的质量和速度,避免会议流于形式,避免将会议时间浪费在泛泛而谈上却做不出任何科学决策。
3.合理安排工作时间
应该做好每天、每周、每月以及每年的工作,列出每一时间单位内应该完成的工作,排出优先次序,突出重点并确认完成时间,并适当安排“不扰”的时间。高校管理者常常需要整块的时间去思考一些重要决策或完成重要的`任务,在进行这些任务的过程中,不能被外界打断,否则重新进入深度思考与完全工作状态往往需要更长的时间。高校管理者集中时间不受干扰地处理一些重大事项而把其他事情都推到一边,可能会给本部门甚至整个学校带来一些意想不到的麻烦,但如果能有足够必要的时间,不受任何人任何事干扰地思考或者从事对整个部门甚至整个高校至关重要的工作,那么这些可能的麻烦将是微不足道的。
4.合理授权
任何一位高校管理者都不可能独自完成本部门乃至整个高校的所有工作,也不可能独自对所有的事情做出科学决策,因此将一些事情指派或授权给别人,让其他人对工作进行分担,是提高时间使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授权的事项,并授权于适当的人来决策和执行,会提高整个学校的办学效率。高校管理者的授权必须充分,同时必须重视监督和检验,保证被授权者的行为符合学校的整体利益。在授权过程中,管理者应避免出现把别人当成自己提高效率多做事的资源或者障碍、干扰者的倾向,否则可能会出现控制他人的欲望,倾向于让被授权人按照要求做事,或者让“他们”不要妨碍“我们”做事。从而使授权行为适得其反。 在授权中必须要克服“办事拖延”的鄙习,推行“限时办事制”。 办事拖延是浪费时间的重要原因之一,实际工作中,工作任务的完成时间往往都会超出预期。 因此,严格规定每一件事情的完成期限,并要求被授权者在限定时间内报告处理结果,授权效果会更为有效。
高效时间管理的方法
有
对时间管理的重要的一点就是有性的利用时间,对时间的不同阶段记性分配,已达到超越时间所能赋予的价值性与时间性。基本的做法就是对你的24小时进行梳理分配,多少时间睡觉、休息、工作、学习等等,将重要的一天的主要时间块梳理出来,并对其中的时间块进行更加细致性的梳理与整理,能够在绝大部分时间内知道下段时间需要做什么,怎么做,这样,你才能够尽量把你的时间规整好,将时间利用好。
合理的使用碎片化时间
碎片化时间一般的定义就是一些比较短的时间段,比如你等车的时候,坐车的时候,吃饭前等餐的时候,基本就是这种短期内你无法进行下一个动作的空白时间段。这些时间段的利用是可以有效的让你的时间利用率更加地高,可以更好地让你实现高效的时间管理。但我的观点是在这些时间段中尽量去选取比较安静的时间段来进行学习利用。因为我觉得学习在任何时候都需要一个较为安静的时候,例如有的帖子建议在坐车,坐地铁的时候就可以利用这段时间进行一些学习性的利用,但如果是在北上广深那种一线城市的话挤地铁是一种非常痛苦的事情,“学习”这个思想就不应该产生,因为那会让你“学不进去”。合理的利用那些较为安静的时间段来提升你的能力与思维。
多学习
学习一种的一种超越别人乃至超越“大神”“大咖”的方式,因为“学习使人进步”,学习是一种非常的行为方式,如果能够长期持续下去的话,“学习”产生的效果不是一般人所能想象的。因此在任何时候都需要保持一个时刻需要学习的态度,对于如何高效管理自我时间这个每个人都在讨论的话题,每个人都有不同的方式,而你需要做的就是学习这些方式,并且多阅读有关的书籍,形成自己的一种方式进行自我时间的管理。
思想关注
做任何事情思想关注是非常关键的,所以在时间管理上你的思想注重是需要时刻强调的,是需要时刻注重的,关键将自己的心思都放在时间的利用上面,对以前莫名其妙地时间流逝需要保持警惕的思想去遏制此类事情的发生,并积极地做好时刻准备利用好片段时间的准备,做好思想上的准备。
改变自己之前固有的思维模式
思维模式这个东西是十分古怪的,因为一旦你形成了就是根深蒂固地在你的闹钟存在,从而改变你的行为,改变你日常的认识与看法,从而将你带到另一个你自己创造的世界中去。而一旦你的思维方式开始改变的时候,你身边的一切就是开始发生翻天地覆的变化,让你成为一个全新的自己。每个人具有不同的生活方式,不同的生活需求,不同看法建议,其本质上来说就是思维方式的不同,要想比别人更好地利用时间,管理好时间,就需要有远超常人的思维方式,将自己的思维方式接近于那些能够很好利用日常时间的能人上面去,成为一个高效利用时间的能人。
坚持
坚持也是一件可怕的事情,是一件长期付出后就可以获得收益的事情,但谈“坚持”容易,做“坚持”不易,任何一件时间如果要有所成效都需要坚持下去,如果仅仅只是做了几天的时间规划,就感到了一种吃力感的话,那说明成效正在路上,你需要继续努力。坚持做好一切,仅仅只是一个早起,也能在长期的状态下带给你无穷的好处,坚持下去。
高效时间管理的方法
1 .提早开始
重要的事早一点做,分阶段来做。每天前行一点点,总有一天,我们会发现,曾经被我们视为艰难挑战的高峰,也只不过是生命里的小山丘罢了。
2 .利用碎片
一天中我们有很多碎片时间,利用起来,集腋成裘,不知不觉中我们能用的时间就会多了起来。
3 .抓大放小
时间管理也要抓大放小,而实际情况是我们经常“头发胡子一把抓”,对于一些无关紧要的细节过于在意,投入过多的时间和精力,往往会犯买椟还珠的错误。
4 .奖励自己
我们总是习惯先做一些轻松的、让自己舒服的事情,重要而辛苦的事却一拖再拖。何不试着把困难的事情先做完,如果能按时按量地达成目标,那就给自己一些奖励:期盼已久的礼物或者难得的休闲时光皆可。
不管有多忙,忙的事情多么重要,我们都不可透支。人生不是冲刺跑,适当喊停,才能走得更远。
6 .拒绝瞎忙
瞎忙的人常有以下特质:优柔寡断,所以无法搞定自己;想当大好人,永远无法拒绝别人。拒绝瞎忙,我们可以先从制定短期目标,区分事情的轻重缓急开始做起。
7 .循序渐进
我们整个人生都需要有时间管理的概念,才能在达生目标的同时实现人生的平衡。成功无法一步登天,梦想也难一蹴而就。
8 .提高效率
做一件事情,要想提高效率,我们可以问自己2个问题:我要不要做?是自己做还是请别人帮忙做?这对我们提高效率有很大帮助:明确要不要做就不会做无用功,落实自己做还是请人帮忙就能找到解决方案。
9 .学会借力
信息时代,要想更优地管理我们的时间,一定要学会借力。借力他人,借力工具,尤其是数码科技,当然,我们也要警惕把时间浪费在工具本身而不是工具利用上,不要让工具成为我们浪费时间的借口。
拓展
高效复习的时间管理观念
世界上宝贵的东西莫过于时间,对考研同学而已,也是如此。时间像流水一样,不声不响地从你身边流过,在你记单词时,在你复习马原时,在你埋在高数题海时。要跟时间赛跑,争分夺秒,不让自己在未来走出考场的那一刻,为没有珍惜时间而抱怨和悔恨。
1.容忍地板上的头发
复习中,学会把小事一件一件完成,看起来很容易,实际上要想心无旁骛,实在很难。当自己企图用别的事情打断自己正在完成进行的事情,告诉自己:“忍一忍,先把手里的事做完,再做另一件。”
容忍地板上的头发,看来简单,对“完美主义者”和“洁癖人士”而言,却是困难的一点。完美主义者要求很高,但常眼前手低。如果你把工作交给自称为“完美主义者”的人来做,迟延是必然会发生的事,因为他在意的不是时间,而是无暇。因为太在意地上的头发,却忘了梁柱还没有搭好呢。有洁癖的人做事通常很慢,因为那些不够干净的小地方太让他分散心神了。
3.定期给自己奖励
我们都是好逸恶劳的,总是要先做一些轻松的、让自己舒服的事情。于是,不知不觉花了一整个晚上看电视、聊天、打牌、玩游戏。重要而辛苦的事却一拖在拖。我会把困难的事情先做完,如果困难的事情很重要的话,除了激励法之外,我也会用比赛法。跟自己比赛,看能不能赢过昨天的自己。
先把困难的事做好,再犒赏自己,但犒赏自己也要不能毫无节制。如果你真的认为“每天只有娱乐多好”,那么,你可以试试看,自己打电玩打个三天三夜,或跟情人打电话打一整天,记录看看,从什么时候开始,你的快乐与满足就转为空虚和痛苦。任何一种娱乐,如果没有限制,它很快就会变成让你想吐的工作。
不要多少忙碌,忙的事情多么重要,我们一定要记住,像导演一样喊卡!再怎么努力,都需要定量。不管是任何事,工作、读书、玩,限制爱情要需要有限度。没有人喜欢被“限制”,但适当的限制可以点燃渴望,不可或缺。
你的整个复习都需要有时间管理的概念,才不会在达生目标的同时也把自己逼疯了。多数人的压力的主要来源就是改变所带来的。压力过大,身心就会出问题。想同步完成,靠的是梦想;能够逐步完成,靠的是毅力。一定要记得,梦想要逐。
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