公文格式范文大全

一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子，从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。

上行文格式标准模板 上行文格式标准模板图

上行文格式标准模板 上行文格式标准模板图

二是要领会意图。在写讲话时，首先要吃透精神，即讲话的中心内容。交待时光听不行，一定要用笔记下来，才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前，又要关照到下一步发展，做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点，有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照口味。有位喜欢结尾用三两句诗意的句子，既显得有水平，又有鼓动性，我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子基本满意。

三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多，这给文秘人员既提供了方便，也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间，快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了写作者的思维。

特别是一些重要会议，关系全局性的工公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297mm。作，材料形成后有一定的连续性，同一个往往需要搜索10条甚至20条以上，经过严格筛选后，才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事，仍然比苦思冥想来得快，且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔公文用纸幅面尺寸杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？

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我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公材料的不易，近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索公众号：密查查，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名的笔杆子。

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公文字体格式标准2021

页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

单一机关发文带“文件”二字

多个发文机关联合发文不带“文件”二字

发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编01），在数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与一个签发人姓名处在同一行。

签发人

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行个签发人姓名对齐。

单个签发人

多个签发人

版头中的分隔线

发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

标题

一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或、多个附件。多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

主送机关

编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，一个机关五个机关联合行文名称后标全角冒号。

正文

公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

附件

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。单个附件

发文机关署名、成文日期和印章

成文日期一般右空四字编排，印章用红色。

单一行文发文机关

两个机关联合行文

版记中的分隔线

版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中个要素之上，末条分隔线与公文一面的版心下边缘重合。

抄送机关

如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，一个抄送机关名称后标句号。

如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

版记要素

页码

一般用4号半角宋体数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

谁知道公文格式?比如说什么字型.几号字等!谢谢!

我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公材料的不易，近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索小程序：优米资料库，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名的笔杆子。

谁知道公文格式?比如说什么字型.几号字等!谢谢! 标题：方正小标宋 2号

正文：仿宋_GB2312 3号

附件的题目和正文同上 ，但“附件”两个字：黑体 3号

页码数字：仿宋_GB2312 4号

搜寻一下2012《政机关公文格式》，里面有时常详细具体的规定。

公文格式字型标准啊,公文格式字型标准啊,谁有啊?

你找素材啊 你搜搜：47yun 吧，有不少。

想知道的公文格式，包括字型，谢谢。

一、红标头档案的制作及标准

1、进行页面设定

选择“档案”——“页面设定”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页首和页尾”设定成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文件网格”附签，“字型设定”，“中文字型”设定为“仿宋”；“字号”设定成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字元网格”；将“每行”设定成“28”个字元；“每页”设定成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设定成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的标准。

2、插入页号

选择“插入”——“页码”，“位置”设定为“页面底端（页尾）”，“对齐方式”设定为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设定为全形的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设定。双击页码，在页码两边各加上一条全形方式的短线；并将页码字号设定成“四号”；字型任意；奇数页的页码设定成右空一个汉字，偶数页的页码设定成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

选择“插入”——“文字框”——“横排”选单项，滑鼠将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击滑鼠左键，出现一个文字框，在该文字框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文字框，单击滑鼠右键——“设定文字框格式”，在这里来设定红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设定成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设定成“2cm”；宽度设定成“15.5cm”。注：使用者可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高阶”按钮，水平对齐：“对齐方式”设定成“居中”，“度量依据”设定成“页面”；垂直对齐： “位置”设定成“页边距”， “下侧”设定成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：使用者可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。

选择“文字框”附签，左、右、上、下都设定成“0cm”，单击“确定”完成。文字框属性全部设定完成，单击“确定”按钮。选中文字框内的全部文字，将颜色设定成“红色”，字型设定成“小标宋简体”，字号根据文字框的大小设定成相应字号，但要尽量充满该文字框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

4、红线制作

首先将“检视”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，滑鼠会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动滑鼠从左到右划一条水平线，然后选中直线单击滑鼠右键，选择“设定自选图形格式”，红线的属性在这里进行设定。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设定为“红色”；“虚实”设定为“实线”；“粗线”设定为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设定为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高阶”按钮，水平对齐：“对齐方式”设定成“居中”，“度量依据”设定成“页面”，垂直对齐：“位置”设定成“页边距”，“下侧”设定成“7cm” ——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：使用者可根据实际情况进行调节。单击确定。

5、文号制作

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号——三号仿宋字型、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字型；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将游标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

6、主题词制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击滑鼠右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设定为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”视窗中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

7、储存成模板档案

单击“档案”——“储存”，“储存型别”：选择“文件模板（.dot）”；“档名”：给模板命名；“储存位置”：模板所在路径（一般不做，预设即可）。 至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以呼叫该模板，直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“档案”——“开启”，找到相应的模板路径，若模板储存时按系统预设设定的，然后单击“开启”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

2 制作公文正文内容：正文内容根据使用者的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软体中将文字进来，但必须遵循以下标准：

标 题——二号小标宋字型，居中显示； 主送机关——三号仿宋字型，顶格，冒号使用全形方式；

正 文——三号仿宋字型；

成文日期——三号仿宋字型，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。

文号、签发人、主题词——按照模板定义的字型填写完整。，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

谁知道古代的“公文格式”

竖行，从上往下，在从右往左。

←------------------------- ·

·············· 六、公文标题。易出现公文大标题字体错误或加粗的现象。应为“二号小标宋”，一般用“二号方正小标宋简体”代替，不加粗。·

·············· ·

·············· ·

·············· ·

政机关公文格式，一般来说，公文格式的字型用哪种？

如无特殊说明，公文格式要素一般用3号仿宋字型。

公文格式？

网上搜索《2012政机关公文格式及排版要求》这个档案就可以了

公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

信函式格式

发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。

命令格式

命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合释出的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。

会议纪要格式

会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。其他要素从本标准相关要素说明。

正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全形冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

公文标题，红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全形冒号词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。

公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全形冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

印发机关和印发时间位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用数码标识

不知道你指的是不是政机关公文？政机关公文标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或棱形。

是否回行，根据需要。但是要注意基本要求。比如，标题中有“措施”作为整体一词，回行时就不能措在上一行，施在下一行。

政机关公文处理标准参见《政机关公文格式》，GB/T 9704-2012；

另一个是《政机关公文处理工作条例》（〔2012〕14号）。

希望有帮助。

公文格式标准2021

二、范文。

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

一、份号。顶格标注在版心左上角行。一般用6位3号数字。如“№000017”。

二、密级。用3号黑体，顶格标注在版心左上角第二行（份号下方），两字之间空1个字。绝密★30年，机密★20年，秘密★10年。

四、签发人。只有上行文才需注明签发人，“签发人”用3号仿宋。发文字号居左空一字。签发人姓名使用3号楷体。

五、发文机关标识。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。上边缘至版心上边缘35mm，红色小标宋体字。联合行文时，以联署发文机关名称为准上下居中排布，文件两字在其右侧。

七、全文行距。易出现行距不对，尤其是公文大标题行距过大的现象。公文大标题及正文行间距应均为固定值28磅，且段前、段后应设置为0。

八、页面边距。易出现边距随意设置的现象。公文页边距应为：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

九、正文字体。易出现全文为黑体、宋体等字体的现象。正文字体应均选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。为“三号仿宋”（除文中标题外），不加粗，一般用“三号仿宋GB_2312”代替，不能用其他字体。

十一、左空两字。易出现自然段前左空一字、一个多字、多于两个字等现象。每个自然段前应空两个字符。

十二、文种使用错误。15种公文种类，决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要；不可自造公文文种。

例：《关于次保密普查工作的总结》；“总结”不是公文文种，不能单独成文，应为《关于上报次保密普查工作总结的报告》

2022年新标准公文格式

[1] 张三. 汉字的演变: 第2版. : 出版社, 2010.

2022年新标准公文格式如下：

1、标题：包括事由和公文名称。

2、上款：收文机关或主管人发文机关标志。

3、正文：结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是＃报告＃导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。

4、结尾：可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。

5、打报告要注意做到：情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。

6、注意结语：呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”写明发文机关，日期。

写作特点

1、内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。

2、语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。

3、行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文，是为上级机关进行宏观提供依据，一般不需要受文机关的批复，属于单项行文。

4、成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后，向上级机关作出汇报，是事后或事中行文。

5、双向的沟通性：报告虽不需批复，却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁；同时上级机关也能通过报告获得信息，了解下情，报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。

常见公文写作格式是什么

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。

公文的格式及范文如下：

一、公文的格式。

1、标题：制发机关名称加事由加请示。

2、正文：请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，用为此，请示如下。请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

3、结尾语：多用上述意见，是否妥当，请指示。特此请示，请予批准，以上请求，请予审批，以上请示，请予批复，以上请示，如无不妥，请批转各部门执行等语。

4、注意事项：一文一事，一个主送机关，逐级请示。

我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公材料的不易，近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索公众号：密查查，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名的笔杆子。

1、关于表彰李希传，杨新刚，晁强等三位员工的通报。

2、各部室：帝都大厦项目部工程部门李希传，杨新刚，晁强等三位员工充分发挥积极主动性和团队合作精神，主动·············· ↓查找问题根源，克服各种施工困难。

3、解决多年遗留单元楼层业主墙体渗水问题，为公司节约五千元左右维修资金，为工程部积累丰富的墙体渗水问题维修经验，三位员工这种积极主动，不怕困难解决问题的精神，值得全体员工学习。

4、经公司办公会决定，对李希传，工给予表彰和鼓励，希望三位员工再接再厉，再创佳绩，在平凡岗位做出不平凡贡献。

5、特此通报，2022年x月x日。

参考资料的格式怎么写?

三、紧急程度。用3号黑体，标注于公文首页左上角，密级下放。

参考文献是论文中必不可少的一部分，需要按照规范的格式进行标注。以下是参考文献的标准格式：

1. 书籍

[序号] 作者. 书名: 版本信息. 出版地: 出版社, 出版年.

例如：

2. 期刊文章

[序号] 作者. 文章标题. 期刊名, 年份, 卷号(期号): 起止页码.

例如：

[1] 李四. 论语文化的传承与创新. 文艺研究, 2015, (2): 21-2依据模板建立新公文：选择“档案”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。.

3. 学位论文

[序号] 作者. 题目 [学位论文]. 学校, 年份.

例如：

[1] 王五. 基于数据挖掘的在线广告算法研究 [博士学位论文]. 大学, 2018.

4. 会议论文

[序号] 作者. 论文标题. 会议名称, 年份, 页码.

例如：

[1] 钱六. 移动互联网时代的网络安全问题. 2017网络安全大会, 2017, 23-31.

需要注意的是，以上参考文献格式只是基本格式，具体的格式还需要根据不同类型的文献进行适当调整。在撰写参考文献时，还需要注意标注信息的准确性、完整性和规范性，避免出现错误或疏漏。同时，还需要遵循学术规范和道德标准，注重引用来源的可靠性和权威性，保持学术诚信和尊重。

想知道的公文格式，包括字体，谢谢。

十、两端对齐。易出现右端或左端不齐的现象。正文应设置为两端对齐。

一、的制作及标准

希望有所帮助。

1、进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的标准。

2、插入页号

3、发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐： “位置”设置成“页边距”， “下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

4、红线制作

首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm” ——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。

5、文号制作

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

6、主题词制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

7、保存成模板文件

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。 至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

1依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。

2 制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字进来，但必须遵循以下标准：

标 题——二号小标宋字体，居中显示； 主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；

正 文——三号仿宋字体；

成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。

文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。