引言

办公用品申请书撰写指南

确保充足且适当的办公用品对于高效且顺利的工作环境至关重要。通过撰写正式的办公用品申请书，员工可以请求所需的物品，从而维持运营的平稳运行。

申请书结构

办公用品申请书通常包括以下部分：

标题：“办公用品申请书” 收件人：主管或物资管理人员 日期：申请日期 申请人姓名： 部门： 请求的物品：按数量和描述列出 理由：解释所需物品的原因 预计交货日期：（如果可能） 签名：申请人签名

内容指南

请求的物品：

明确指定所需的办公用品，包括数量和描述。 提供物品的具体规格（例如，纸张大小、墨盒型号）。

理由：

清晰简要地说明请求物品的用途。 解释缺少物品将对工作流程产生什么影响。 强调物品对于提高效率或维持运营的重要性。

预计交货日期：

如果您对交货时间有特定要求，请注明。 考虑供应商的交货时间和办公室库存水平。

撰写提示

以专业且礼貌的语气撰写申请书。 使用清晰简洁的语言，避免不必要的细节。 仔细校对申请书，确保没有拼写或语法错误。 在提交申请书之前，征得主管或经理的批准。

范例

办公用品申请书

收件人：玛丽·史密斯（物资管理经理） 日期：2023 年 3 月 10 日 申请人姓名：约翰·多伊 部门：销售

请求的物品：

A4 纸：5 箱（5000 张/箱） 墨盒（型号：HP 951XL）：6 个 订书机：2 个 订书钉：4 盒（1000 个/盒）

理由：

销售部门目前正经历高业务量，导致办公用品库存急剧下降。充足的 A4 纸和墨盒对于维持打印和复印的运营至关重要。新的订书机和订书钉将提高我们的文件组织和安全性。这些物品对于确保销售团队高效完成工作至关重要。

预计交货日期：

2023 年 3 月 15 日

签名：