企业加密软件现在很多企业都在用的加密软件,无非是透明加密技术,可以对文件进行驱动层透明加密,对用户来讲是透明的。
什么软件可以保密公司文件(什么软件可以保密公司文件信息)
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什么软件可以保密公司文件(什么软件可以保密公司文件信息)
企业数据加密软件,现在比较通用的技术是驱动层透明加密技术,这种技术有以下优点:
1,驱动层工作运行,比较稳定,不会出现问题。
2,透明加密,对员工来说是透明的,也就是说安装加密后对员工正常工作无任何影响。
这种技术可以对图纸、文档、、源代码等各种类型的文件进行加密。
对工作正常需要外发的图纸文件以下下解密方式:
1,在线申请解密:可以对加密后的图纸文件进行在线向申请解密作。
2,在线申请外发:可以对外发的图纸或文件进行打次数及存活周期限制,当图纸或文件外发后,过期会自动销毁。
3,邮件申请外发:当员工需要发送加密文件的邮件附件时,需要审批通过后邮件才可外发。
4,手机端在线审批:可以通过手机端app进行外发文件的审批作,随时随地可以对加密外发文件进行审批
公司使用加密软件,现在在市场选择时基本都是透明加密技术。现在透明加密技术对企业图纸进行防泄密保护已经很成熟。
透明落地加密-加密后只能在公司内部使用
透明加密
安秉加密可以针对指定应用软件进行修改保存文件加密,可以对加密的文件进行指定的应用软件打开。
半透明加密
对于加密后的文件打开修改后是加密状态,对于未加密后的文件打开修改还是未加密状态。
落地加密
安秉加密采用高效加密内核对文件进行落地即时加密,指定类型的文件存到电脑硬盘上可以进行落地加密,全程无任何感应。
全盘加解密
可在端一键对客户端机器下发全盘强制加解密的策略,客户端会自动执行扫描硬件文件全部加密或解密。
企业好用的防泄密软件,包括的功能主要是对企业数据进行防泄密保护,
安秉网盾企业加密软件作为一款深受众多企业信赖的数据防泄密软件,功能强大且齐全,有文档防泄密、应用防泄密、终端防泄密等全方位企业数据安全保障功能。在源代码加密,数据防泄密,主动加密防御,内容加密防串改,网络审计等方面取得了一系列拥有自主知识产权的研究成果,是一套专门为解决源代码,图纸,透明等机密数据泄密问题而设计的加密软件。
安秉网盾加密软件提供以文档智能加密为主,辅以审计、检测和控制的手段对文档进行细粒度的管理解决方案。同时,安秉网盾加密软件通过有效的技术支撑与管理手段、实际场景的结合,达到安全措施与企业环境紧密结合,以数据加密、DLP作为技术手段从日常办公角度出发,对缺乏数据安全意识的行为进行规范化,建立良好使用数据的意识。助力企业健全数据安全制度规范体系,也为整个行业提供了一个全面的数据安全、终端安全保障的案例。
对于这种问题我们可以用华企盾DSC数据防泄密系统,对不同部门的文件进行设置,可以设置为不同部门之间的资料不能传阅,对于电脑中重要的文件进行普通加密或者是高级加密,对于一些普通员工没有办法查看机密性的文件等。
而且可以对加密的文件进行外发设置,比如加密后的文件如需发送到局域网外,那就需要得到的审批,否则私自外发出的文件就会出现文件打开乱码或打不开的情况。
除了通过文件加密的方式来进行数据防泄密的保护,还可通过对U盘等可移动存储设备的管控来限制文件的流动,比如在员工电脑设置禁止使用U盘或仅读取的权限,就能够限制U盘在电脑的使用了。
也可以进行文件外发途经限制、禁止截屏、禁止邮件外发文件、禁止使用打印机等权限的设置,来对数据安全进行更好的管理。
面对市面上众多的数据防泄密软件,我们首先要考虑的就是文件加密保护这一块了,或者是U盘防拷贝的问题,因为企业内部员工数据泄密无非就是拷贝资料到外界,或是带离企业的情况。
对于这种问题我们可以用域之盾对部门的文件进行设置,可以设置为不同部门之间的资料不能传阅,对于电脑中重要的文件进行普通加密或者是高级加密,对于一些普通员工没有办法查看机密性的文件等。
而且可以对加密的文件进行外发设置,比如加密后的文件如需发送到局域网外,那就需要得到的审批,否则私自外发出的文件就会出现文件打开乱码或打不开的情况。
除了通过文件加密的方式来进行数据防泄密的保护,还可通过对U盘等可移动存储设备的管控来限制文件的流动,比如在员工电脑设置禁止使用U盘或仅读取的权限,就能够限制U盘在电脑的使用了。
也可以进行文件外发途经限制、禁止截屏、禁止邮件外发文件、禁止使用打印机等权限的设置,来对数据安全进行更好的管理。
伴随着企业信息化时代的到来,人们越来越多通过计算机进行对数据的存储或者是发送,尤其是企业办公都是以电脑形式进行存储的,电子文档成为了主要使用的工具,对于一些企业来说,其电脑中存储着一些重要的文件数据,而且员工每天的工作生成的文件都是存储在电脑上的,这就造成了很大的数据威胁问题,那么该如何解决这个问题呢?
员工可能会有意无意的对电脑文档或等数据进行泄露,为了防止这种情况的发生,我们必须要先对文件进行保护,如果是文件出现泄露后再进行管理,给企业带来的损失就太大了。使用文件加密软件的话要选择一个安全性比较高的,比如说用域之盾对企业电脑中的数据进行加密,就能够在很大程度上保证文件的安全。
可以对企业内部的所有电脑同时进行管理,防止其出现泄密的情况,还可以通过加密策略对所有员工电脑所常用的办公文档类型进行加密,加密之后不会影响员工的正常使用,加密后的文件能够在企业内的局域网中正常打开编辑,如果是员工未经请示私自外发的话,外发出去的文件打开后就是乱码,相当于无效文件,而且适用于任何形式的外发,使用U盘拷贝也是不可以的,除非得到的审批才能够进行外发,这就能够保证企业内部文件的安全性了。
信息防泄密软件安秉网盾主要包括以下功能:
透明加密
安装安秉网盾加密客户端的计算机,其生成的文档自动加密,加密文档在内部授权环境内可正常使用,未经授权解密,私自带到外部或未经授权的内部环境均无法打开。
解密审批
可以设置客户端解密审批流程。设置好后,客户端选择被加密的文件,鼠标右键,选择申请解密,审批人计算机右下角就会弹出审批请求。如同意审批,则客户端以明文形式外发文件。
分级加密
可以设置不同计算机具有不同的级别,级别低的终端,无法查看级别高的终端生成的文件。
自定义策略
针对非通用软件,系统提供了人性化自定义策略功能,使用者可以很方便的自定义加密策略。
解密UKey
可以制作多个解密UKey,同时可以给解密UKey分配相应的权限,包括解密的权限,修改文件级别的权限等.
打包外发
外发文件时,申请者可以设置外发文件的使用权限,包括外发出去的文件的打开次数,打开时间等信息。
剪切板加密
剪切板加密:禁止终端用户将数据通过粘贴的方式外发出去
截屏控制
禁止截屏:禁止终端用户使用截屏软件将屏幕数据外发出去。
打印水印
对于加密的文件,打印出来的纸张,背景会有打印水印信息。管理者可以设置水印的内容、位置等信息。
老板客户端
可以给企业负责人安装老板客户端,老板客户端可以打开全部加密文件,同时自己使用的文件不加密。
离线策略
用于管理不能跟通信的终端电脑如出,故障等,在授权时间内,终端可以正常工作,超过离线时间,将无法打开加密文档。
审批日志
终端使用者的一切申请解密日志,以及审批日志都会记录在系统内,可以进行查询。所有申请解密的文件,均会保存在上,可以打开查看。
加密文件备份
对于已经加密过的文件,系统提供备份策略,将文件备份到上。
防泄密软件是指利用UniBDP或DLP软件在信息系统中以技术手段防止以信息化数据的形式存在的机密或秘密泄漏。防泄密示意图 防泄密与保密是同样的概念。在信息安全技术中,由于保密的概念比较大,保密一般有制度层面的也有技术层面的,防范的对象有对外防范也有对内防范。而“防泄密”的概念相对出现比较晚,比一般的保密更注重于内部防范,往往更多地针对内部能够接触和使用机密数据的人员。
优势:信息防泄密软件具有①先进性,考虑了各类企业各种不同的实际需求和安全策略,并且考虑了其当前各环节管理中数据处理的安全性和便利性②安全性,防泄密软件运用了主动加密和涉密访问控制等安全认证技术,授权、加密问题得以解决③稳定性,④防泄密软件还具有可维护性、可扩展性、可移动性和可重组性,使之全方位的为企业数据安全管理服务。
德人合科技透明加密、防泄密系统从信息源头、途径等途径进行企业信息安全保护,具体如下:
1、企事业单位/公司办公文档、文件、设计图纸、开发中源代码、音视频等核心文件数据透明加密保护!防止外泄,根据公司需要,对指定的文档类型进行自动、透明加密,确保文件在公司内部能正常使用,但当文档资料脱离局域网环境后,未经授权无法读取,显示为密文。这样即使有人通过各种途径将公司的数据非法带离也无法读取,使用。就从根本上解决了公司数据信息外泄的问题。同样的,即使是公司员工带笔记本出时不慎丢失电脑也不会因电脑内的数据文件信息外泄给公司造成重大的损失,相对而言,损失的仅仅是一台电脑而已。
2、外发途径全部控制,对公司的终端可进行,并对包括打印、剪切、、截屏等可以导致数据外泄的途径都做限制,防止有人通过这些方法把公司的重要数据带出去。
3、重要数据多重保护
可以对企业的重要敏感数据进行保护,防止公司重要数据被破坏或者删除:可以禁止删除加密的数据:井可设置对员工访问、编辑、修改、删除等作的文件进行备份,以防止有人恶意的毁坏公司重要数据。
4、有效控制外发文件
若因工作所需要将公司的资料带离或外发也很方便,只需将外发资料通过发送外发申请后由公司高层审计确认即可明文外发,对外发的数据还能控制打开的次数、使用的有效时间、是否在指定电脑上打开等,可有效防止外发文档的二次扩散。
5、防止文件越权读取
支持某一部门的文档只能在指定部门或指定范围内流通,禁止其他部门读取、使用该文档
6、离线策略安全方便
a短期离线方案:
直接在上设置允许脱机时间,离线后仍可以阅读文档。比如高级管理人员的笔记本电脑下班后需要阅读加密文档。该策略的应用也能防止因突况宕机导致加密文件无法使用,可提高系统整体安全性能。
b中长期离线方案(如出):
可以使用离线策略。离线策略需要向申请,获得批准后导入即可。且离线策略可以活设定离线使用天数,这样在方便员工外部办公的同时也有效地保证了文档的安全。
7、丰富的报表统计查询
针对网络管理和行政管理需要,提供了强大的报表统计功能,从人员、机器、计算机作行为、文件作记录、资产统计、实时报警日志等多个维度进行内网使用情况分析,并以表格、图表形式呈现,可供企业进行人力资源管理分析,提升员工办公效率。
8、内网行为全程管理
能对计算机作行为进行全部的审计和控制,包括屏幕、聊天内容的记录,程序窗口变化日志等,可供管理者进行事后追
深圳德人合科技有限公司为企业提供完整、专业、有效的信息安全解决方案,做到“数据偷不着,偷走打不开;外发可控制,事后易追查”的效果,严防泄密,确保企业核心数据不外泄,确保企业信息安全
使用云桌面,然后外网权限进行管理,这样就无法获取。有详细需求可继续沟通。
以上的问题通过安装iMonitor EAM软件可以解决。
iMonitor EAM的文件防护分为三种方式:
1、禁用USB设备或者设为只读模式,文件则无法拷出。
2、设置禁止文件传输。管理者可自行设置禁止的文件类型和传输方式。
3、文件透明加密
加密规则生效后,文件在本机和公司其他安装了客户端程序的电脑上可以正常打开和传输。
如果员工要外发文件,需要向管理端提交文件进行审批后,才可以正常外发。否则外发出去的文件就是乱码状态,无法打开使用。
可以将企业文件存储至云盘来达到防止泄密的作用,比如意畅网盘将企业文件统一存储和管理,利用细颗粒的权限控制来限制文件的作权限,在使用文件和分享文件过程中也采用了多种加密技术来保证文件的安全性。
三套方案:
一、在公司人员管理上要严,比如不准将手机和U盘等移动存储设备与公司电脑连接,上下班进行必要检查!
二、在要紧部位装上,随时备查!
三、安装保密系统,防止文件被传播!
三点浅见,希望能帮到你!
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